Uchrashuv xonasini qanday tashkil qilish kerak

Uchrashuv xonasini qanday tashkil qilish kerak

Yig'ilish xonalari har qanday zamonaviy xonaning ajralmas qismidirofisva ularni to'g'ri o'rnatish juda muhim, yig'ilish xonasining to'g'ri tartibiga ega bo'lmaslik kam ishtirok etishiga olib kelishi mumkin. Shuning uchun ishtirokchilarning qayerda o'tirilishini, shuningdek, har qanday audio-vizual uskunaning joylashishini hisobga olish muhimdir. Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan bir nechta turli xil sxemalar mavjud, ularning har biri boshqa maqsadlarga ega.

Uchrashuv xonalarining turli xil tartiblari

Teatr uslubi stollarni talab qilmaydi, lekin xonaning old tomoniga qaragan stullar qatorini (teatrga o'xshaydi). Ushbu o'tirish uslubi juda uzoq bo'lmagan va keng eslatmalarni talab qilmaydigan uchrashuvlar uchun javob beradi.

Kengash xonasi uslubi - bu markaziy stol atrofida stullar bilan jihozlangan klassik yig'ilish xonasi. Ushbu uslubdagi xona 25 kishidan ko'p bo'lmagan qisqa uchrashuvlar uchun juda mos keladi.

U shaklidagi uslub - bu "U" shaklida tashkil etilgan stollar seriyasidir, stullar tashqarida joylashgan. Bu ko'p qirrali tartib, chunki har bir guruhda eslatma olish uchun stol mavjud bo'lib, u tinglovchilar va ma'ruzachi o'rtasidagi muloqotni osonlashtirish uchun juda mos keladi.

Bo'shliq kvadrat. Buni amalga oshirish uchun, karnay stollar orasida harakatlanishi uchun bo'sh joyni ta'minlash uchun stolni kvadrat shaklida joylashtiring.

Iloji bo'lsa, har xil turdagi yig'ilishlar uchun turli tartiblar o'rtasida almashish uchun joy bo'lgan ma'qul. Hatto kamroq an'anaviy tartib sizning kompaniyangizning ko'proq vakili ekanligini bilib olishingiz mumkin. Zarur bo'lganda yaxshi ishtirok etishni rag'batlantirish uchun eng qulay tartibni aniqlashga harakat qiling.

Uchrashuv zali uchun asbob-uskunalar va asboblar

Yangi konferentsiya xonasini tanlashning vizual jihati qanchalik hayajonli bo'lishi mumkin bo'lsa-da, xona nima qilishi kerakligi muhimdir. Yangi konferentsiya xonasini tanlashning vizual jihati qanchalik hayajonli bo'lishi mumkin bo'lsa-da, xona nima qilishi kerakligi muhimdir.

Bu shuni anglatadiki, barcha kerakli jihozlar mavjud va ish holatida bo'lishi kerak. Doskalar, qalamlar va flip-chartlar kabi texnik bo'lmagan narsalarning ishlashi va ulardan foydalanish qulayligiga ishonch hosil qilishdan tortib, audio-vizual konferentsiya jihozlarini taqdim etish va yig'ilish boshlanganda uni yoqishga tayyor bo'lish.

Agar sizning joyingiz katta bo'lsa, ofis dizayniga sarmoya kiritish kerak bo'lishi mumkinmikrofonlarva har bir kishi eshitishi, ko'rishi va ishtirok etishini ta'minlash uchun proyektorlar. Barcha kabellarning toza va tartibli bo'lishini ta'minlash usuli nafaqat vizual nuqtai nazardan, balki tashkiliy, sog'liq va xavfsizlik nuqtai nazaridan ham yaxshi ko'rib chiqiladi.

Uchrashuvning akustik dizayni room

Ofis dizayni ajoyib ko'rinadigan uchrashuv maydoniga ega, lekin xonadagi ovoz sifati ham yaxshi bo'lishi kerak, bu ko'plab uchrashuvlar telefon yoki video konferentsiya orqali qo'ng'iroq qilishni o'z ichiga olgan bo'lsa, ayniqsa muhimdir.

Konferentsiya zalingiz akustikaga ega bo'lishini ta'minlashning turli usullari mavjud. Buning usullaridan biri konferentsiya zalida iloji boricha yumshoq yuzalar mavjudligiga ishonch hosil qilishdir. Gilam, yumshoq stul yoki divanga ega bo'lish ovozga xalaqit berishi mumkin bo'lgan reverberatsiyani kamaytirishi mumkin. O'simliklar va otish kabi qo'shimcha bezaklar ham aks-sadolarni boshqarishi va qo'ng'iroq sifatini yaxshilashi mumkin.

Albatta, siz shovqinni bekor qiluvchi minigarnituralar, dinamiklar kabi yaxshi shovqinni kamaytirish effektiga ega audio mahsulotlarini ham tanlashingiz mumkin. Ushbu turdagi audio mahsulotlar konferentsiyangizning audio sifatini ta'minlashi mumkin. So'nggi bir necha yil ichida epidemiya tufayli onlayn konferentsiya mashhur bo'la boshladi, shuning uchun keng qamrovli konferentsiya zallari hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'ldi.

Bu konferentsiya xonasining takomillashtirilgan versiyasidir, chunki u nafaqat ishtirokchilarni shaxsan joylashtirishi kerak, balki uzoqdagi hamkasblar bilan uchrashuvlarni ham osonlashtiradi. Konferentsiya zallari singari, umumiy yig'ilish xonalari hajmi jihatidan farq qiladi, ammo ularning barchasi ishtirokchilar soniga qarab maxsus konferentsiya jihozlarini talab qiladi. So'nggi yillarda Microsoft Teams Rooms kabi kompaniyalar foydalanishi mumkin bo'lgan maxsus yig'ilish platformalari uchun integratsiyalashgan yig'ilish xonalariga ega bo'lish tobora keng tarqalgan.

Har qanday konferentsiya zallari uchun mos audio va video yechimlarni topish uchun Inbertec yordami bilan biz yig'ilish xonalari uchun mos keladigan yig'ilish uskunalari qatorini taklif qilamiz - portativdan tortib.shovqinni bekor qiluvchi minigarnituralarvideo konferentsiya yechimlariga. Konferentsiya zalingiz qanday sozlangan bo'lishidan qat'i nazar, Inbertec sizga to'g'ri audio va video yechimlarni taqdim etishi mumkin.